不想一次性购机
希望把设备采购支出转为清楚的月度办公成本。
北京 · 天津企业办公设备租赁服务
租四方zusifang.com电话咨询先看结论
以下情况，租赁通常更省心
缺少设备管理人员
公司不想自行采购耗材、寻找维修和处理故障。
印量或人数会变化
业务仍在发展，希望未来可以根据用量调整设备。
对办公连续性有要求
设备故障后需要有人及时响应，减少停机影响。
购买也有适合的情况：如果使用人数少、印量长期稳定、设备功能简单，并且公司具备耗材采购和维修管理能力，购买后长期使用也可能合适。
- 预算
- 是否希望减少一次性购机投入？
- 印量
- 月印量是否较大或存在明显波动？
- 维护
- 公司是否有人负责耗材与故障维修？
- 连续性
- 设备停机是否会影响日常业务？
六个维度逐项比较
复印机租赁与购买对比表
比较项目租赁复印机购买复印机
前期支出
按月支付租金，前期压力较小
需要一次性支付设备采购费用
耗材费用
按合同约定提供耗材服务
碳粉、感光部件等需自行采购
故障维修
租期内按合同范围报修处理
过保后配件与人工通常自行承担
设备折旧
设备所有权不在企业，无需处理折旧设备
设备归企业所有，也需承担折旧与处置
灵活调整
业务和印量变化时可协商调整方案
已购设备配置固定，升级需再次投入
长期所有权
租期结束按合同约定处理设备
付款后设备归企业，可长期继续使用
具体费用与责任范围以租赁合同、设备保修政策及实际采购方案为准。比较时应采用相同速度、功能和印量水平的设备。
不要只比较“月租×月份”与购机价
企业真正需要计算的是总使用成本
一台复印机的使用成本通常还涉及碳粉、鼓组件、定影器、维修人工、停机等待、设备折旧和后续处置。租赁报价则要确认免费印量、超印单价、耗材与维修范围，才能公平比较。
查看办公室租赁方案总成本检查项
设备：购机款或租金
用量：黑白与彩色印量
维护：耗材、配件与人工
时间：故障停机与管理精力
三步做出选择
先估印量，再比较同等方案
- 1记录一个月真实印量
分别记录黑白和彩色张数，以及是否经常集中打印。
- 2列出必须具备的功能
A3、彩色、双面、扫描、网络共享和打印速度。
- 3比较三年的总成本与风险
同时考虑耗材、维修、折旧、停机和人员管理成本。
租四方当前参考方案
彩色复印机300元/月起
柯美C226、施乐3375和施乐5575分别对应轻量、中等及较高印量办公。价格表公开套餐内黑白和彩色张数，以及超出后的计费标准。
常见问题
关于租赁和购买的常见问题
以下答案由北京渠道世纪商贸有限公司根据实际租赁服务经验整理，具体报价和责任范围以最终合同为准。
公司租复印机真的比购买划算吗？
是否划算取决于购机价格、使用年限、印量、耗材、维修和管理成本。租赁的优势通常是前期投入较小、费用较清楚且租后有人维护。
长期使用是不是购买一定更便宜？
不一定。长期使用要把耗材、配件、维修、折旧和停机成本一起计算；如果设备简单、印量稳定且公司具备维护能力，购买也可能合适。
每月印量多少更适合租赁？
没有统一分界线。企业月印量较大、设备使用频繁，或对故障响应和办公连续性要求较高时，更适合把租赁报价与三年购买总成本进行比较。
租赁复印机要重点看哪些收费？
应确认月租、套餐内免费张数、黑白和彩色超印单价、耗材配件范围、维修责任、合同期限及退出条件。
大印量或多台设备租赁可以优惠吗？
可以根据实际情况协商。月印量较大、多台设备同时租赁或租期较长时，可结合机型、印量与服务地点单独核算优惠方案。
已经有旧机器，还能考虑租赁吗？
可以先比较旧设备的故障频率、耗材成本和停机影响。如果维修与管理负担持续增加，可用租赁方案进行对比。
告诉我们办公人数和月印量