对应机型、配置和套餐内免费印量。
北京 · 天津企业办公设备租赁服务
租四方zusifang.com电话咨询直接答案
签复印机租赁合同，先确认费用、服务和责任边界
每月费用通常由基础月租、黑白超印费和彩色超印费组成。签约前至少应写清设备型号、租期、免费印量、超印单价、计数结算、耗材配件、维修响应、人为损坏、搬迁和退租安排。不要只比较月租数字，应结合实际月印量计算总费用。
- 内容更新时间
- 2026年9月7日
- 内容整理
- 北京渠道世纪商贸有限公司
- 重要提示
- 一般业务信息，不构成法律意见
先理解基本公式
每月费用＝月租＋黑白超印费＋彩色超印费
套餐内黑白张数用完后开始计算。
彩色计数通常与黑白计数分别统计。
设备计数器会记录黑白和彩色累计读数。结算周期、抄表方式和免费印量是否结转，应在合同中明确。
用真实套餐举例
超出免费印量后怎样计算？
下面仅用于展示计算方法，不代表所有客户的最终账单。
柯美 C226
- 基础月租
- 300元
- 当月实际用量
- 黑白3500张、彩色350张
- 计算方式
- 300 + 500×0.05 + 50×0.50
示例合计 350元
施乐 3375
- 基础月租
- 350元
- 当月实际用量
- 黑白4500张、彩色450张
- 计算方式
- 350 + 500×0.05 + 100×0.40
示例合计 415元
施乐 5575
- 基础月租
- 400元
- 当月实际用量
- 黑白6000张、彩色500张
- 计算方式
- 400 + 1000×0.05 + 100×0.40
示例合计 490元
示例未考虑特殊配置、搬运、税费或合同中的其他约定，正式费用以双方确认的合同和设备计数器读数为准。
月租中可能包含什么
不要只问“包不包耗材”，要问清楚具体范围
正常使用所需碳粉、易损部件、故障维修和上门服务可以按合同约定提供；纸张、特殊介质、书钉及人为损坏通常需要单独明确。
- 碳粉由谁提供，是否限制用量
- 感光部件和定影器是否包含
- 维修人工及上门费用如何承担
- 纸张、书钉和特殊介质由谁准备
- 错误操作和人为损坏如何认定
- 机器搬迁是否需要提前申请
- 故障无法及时修复时如何处理
- 合同到期退机如何验收和结算
签合同前逐项检查
复印机租赁合同8个重点
设备信息
品牌型号、设备配置、机身编号、附件和交付状态。
租期与续约
起租日期、合同期限、续约方式以及提前终止条件。
月租与印量
每月租金、免费黑白和彩色张数，以及未用印量是否结转。
超印单价
黑白和彩色分别怎样计费，按哪个计数器读数结算。
耗材与配件
碳粉、感光部件、定影器等哪些包含，纸张和书钉由谁提供。
维修与响应
报修方式、上门时效、维修责任和无法及时修复时怎样处理。
使用与损坏
正常故障、错误操作、异物进入或人为损坏的责任边界。
搬迁与退租
设备搬迁、退回验收、费用结清和设备损坏认定方式。
本页是一般业务信息与签约检查提示，不构成法律意见。涉及违约责任、赔偿、争议解决等条款时，应结合具体合同咨询专业人士。
常见误区
低月租不一定等于总费用低
应同时看免费印量和超印单价，实际印量高时差别会很明显。
彩色单价通常高于黑白，应确认设备怎样判定彩色计数。
耗材、易损件、维修和人为损坏范围必须写进合同。
公司搬家、提前退租和设备验收都可能影响费用与责任。
继续了解
先比较，再决定
已经了解收费方法后，可以查看真实套餐、公司与服务主体、实际案例，或继续比较租赁和购买的总成本。
常见问题
复印机租赁收费常见问题
以下内容用于帮助企业梳理签约问题，具体权利义务以双方最终合同为准。
复印机租赁按月收费还是按张收费？
常见方式是基础月租包含一定免费印量，超过免费印量后，再按黑白和彩色实际张数分别计费。具体月租、免费张数和超印单价应写入合同。
没有用完的免费印量可以转到下个月吗？
不同合同约定可能不同，签约时应明确免费印量是按月清零、允许结转，还是采用其他核算周期。
月印量很大，租赁费用可以优惠吗？
月印量较大、租赁多台设备或租期较长时，可以根据实际用量、设备配置和服务范围单独核算优惠方案，最终以双方确认的报价及合同为准。
测试页和卡纸产生的页面算不算印量？
通常以设备计数器实际记录为结算基础。维修测试、卡纸和误操作产生的计数怎样处理，建议在合同或服务流程中提前明确。
租赁期间公司搬家怎么办？
应提前联系出租方确认新地址、设备搬运、重新联网调试以及是否产生额外费用，不建议自行搬运大型复印机。
合同到期后设备怎样处理？
根据合同约定续租、换机或退回设备。退机前应确认最终计数、费用结算、设备状态、附件和搬运安排。
告诉我们办公人数和月印量