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招投标实务 · 操作指南 · 2026年9月23日更新

中小企业声明函怎样填写才不容易出错

中小企业声明函不是简单勾选“小微企业”,货物、工程和服务项目的填写对象与采购文件所属行业都需要准确判断。

操作方法

按步骤完成,减少遗漏和返工

01
实务步骤

确认采购文件所属行业

不能根据公司名称或日常理解自行选择行业,应核对采购文件明确内容。

02
实务步骤

确认填写的企业主体

货物项目可能涉及制造商,服务项目通常关注承接服务的企业,不能机械套用。

03
实务步骤

核对划型数据

从业人数、营业收入和资产总额应采用真实、可追溯的数据口径。

04
实务步骤

保持名称与材料一致

企业全称、制造商名称和产品信息应与合同、证明及响应内容一致。

直接使用

中小企业声明函填写核对卡

先确认项目属性,再确认声明对象;数据不确定时不要猜,也不要为了优惠而勉强出具。

采购标的名称逐项抄录采购文件列明的标的名称,多项货物不要漏项。
所属行业填写采购文件明确的采购标的所属行业,不按营业执照上的行业自行判断。
声明企业货物:制造商;工程:承建企业;服务:承接服务的企业。
划型数据企业名称:____ 从业人员:____ 营业收入:____ 资产总额(适用时):____
真实性确认数据年度/依据:____ 信息提供人:____ 复核人:____

货物项目最常见的错误

容易出错

供应商A销售制造商B的设备,却填写A公司的名称、人员和营业收入。

建议写法或做法

按采购文件的所属行业,填写实际制造商B的完整名称和真实划型数据;无法取得可靠信息时,不建议贸然声明。

判断依据:财政部政策区分货物制造商、工程承建企业和服务承接企业。

提交前检查

可以直接照着核对

  • 采购文件所属行业已确认
  • 声明主体与采购标的一致
  • 制造商名称填写准确
  • 划型数据有内部依据
  • 企业名称不存在简称错字
  • 声明内容与其他材料一致

常见误区

  • 按营业执照行业填,而非采购文件明确的行业
  • 货物项目填经销商数据,漏掉制造商
  • 多项货物只声明其中一家制造商

检查结果应由项目负责人结合采购文件再次确认,并保留最终版本、上传记录及提交凭证。

官方参考:中小企业声明函常见填写错误官方参考:中国政府采购网最终检查清单

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