01
实务步骤
制作印刷交付单
把份数、版本、单双面、彩色页、装订和密封要求写成可签字清单。
操作方法
按步骤完成，减少遗漏和返工
02
实务步骤
锁定唯一打印文件
文件名包含项目、版本和时间，禁止多人用不同版本同时输出。
03
实务步骤
逐本检查完整性
核对目录、页码、空白页、倒页、签字盖章和附件位置。
04
实务步骤
按采购文件密封
封套名称、项目编号、投标人信息、密封章和送达时间逐项检查。
直接使用
标书打印生产单
把口头要求变成随文件流转的生产单，先打样确认，再批量输出。
项目与版本项目名称：____ 项目编号：____ 文件名/版本：____ 交付时间：____
输出要求正本____份 副本____份 A4/A3：____ 单双面：____ 彩色页：____
装订要求装订方式：____ 封皮：____ 分册：____ 书脊文字：____
签章与插页签字页：____ 盖章页：____ 原件位置：____ 不可缩放页：____
密封与交付包数：____ 封套文字：____ 密封章：____ 送达地点/联系人：____
先打一份样本再批量生产
只说“按上次一样打6本”，直接批量输出，最后发现本项目要求单面且副本封面颜色不同。
锁定最终PDF，按生产单先打1本；负责人检查页码、彩色页、签章和装订并签字后再批量生产。
判断依据：纸质标书没有统一装订规则，必须服从本项目采购文件。
提交前检查
可以直接照着核对
- 正本副本份数准确
- 唯一最终文件已锁定
- 彩色和单双面要求正确
- 每本页码连续无缺页倒页
- 签章位置清晰完整
- 密封标签与项目编号正确
常见误区
- 正副本使用不同时间导出的文件
- 擅自改双面、缩印或装订方式
- 装订后才发现漏页、倒页或盖章不清
检查结果应由项目负责人结合采购文件再次确认，并保留最终版本、上传记录及提交凭证。